La digitalización de firmas en el área de Recursos Humanos

En el contexto actual por el que está pasando el mundo, cada vez se ha hecho más repetitiva la pregunta de cómo optimizar procesos sin perjudicar a los colaboradores de una empresa. Esto ha impactado de mayor manera a los procesos en los cuales se requiere dar legalidad.

Es así como las firmas digitales y electrónicas comienzan a tomar un lugar más fuerte en la actualidad, pues están dejando de lado a la firma manuscrita para darle la bienvenida a firmar con un clic. Ahora, al comentar sobre el área de recursos humanos, es importante analizar toda la documentación relevante que maneja, pues se está hablando de contratos con los colaboradores, documentación de confidencialidad, documentos por ingreso a laborar, planillas, entre otros. Todo esto acompañado de la firma de por lo menos dos personas que tendrían dos opciones para realizar este acto, como: acercarse a las oficinas a firmar de manera presencial, lo que involucra exponer a las personas u optar por enviar el documento que se imprima y se firme de manera manuscrita para luego enviarlo.

Estas dos maneras no logran optimizar el proceso y causan que este sea más engorroso y lento. Es aquí que las firmas digitales y electrónicas son las mejores opciones para estos procesos, pues pueden involucrar al nuevo colaborador y al área de recursos humanos con una firma que tenga validez legal. Es así como Intellisign, un producto de firma electrónica avanzada está ofreciendo una nueva solución que permite la combinación de ambas firmas para lograr un respaldo legal a los documentos y mayor flexibilidad a los colaboradores. 

Intellisign es un producto cloud, que combina la fortaleza de un gestor documental para manejar contratos, acuerdos, cartas y otros documentos, con la tecnología de firma digital con respaldo legal y firma electrónica en su modo más seguro que permitirá a todas las áreas de una empresa firmar desde computador o celular. Ahora, desde este escenario, el área de recursos humanos puede optimizar sus procesos, es decir puede firmar planillas, firmar nuevos contratos con colaboradores, firmar con proveedores de la empresa y todo en corto plazo.

Créditos: Fotografía por Unsplash.com