La multinacional Makro (ahora empresa del Grupo Interbank), una marca con presencia en diez países de América Latina, cumple nueves meses usando la tecnología de Intellisign para la celebración de contratos y acuerdos electrónicos con sus principales proveedores.
El problema
En diciembre 2020 y atravesando restricciones de movilidad propiciadas por la crisis de la pandemia de la COVID-19, originaron que varios documentos referidos a contratos de provisión de servicios de las principales empresas proveedoras de Makro queden suspendidas, ya que requerían del contacto físico de documentos y la movilidad de los mismos para finalizar la formalización de algunos acuerdos. La pandemia se agudizaba para entonces y las restricciones de movilidad así como el temor de interactuar con elementos físicos que podrían ser transmisores del temible virus aumentaban. Pero los negocios esenciales y de bienes de consumo como los que provee Makro debían continuar.
La solución
Intellisign, una plataforma de firma electrónica avanzada, gestión de documentos y gestor del ciclo de vida de contratos y acuerdos (CLM) con uso de certificados digitales, firmas gráficas seguras, altos estándares de seguridad y de fácil uso, fue seleccionada por Makro luego de varios meses de evaluación y dentro de un riguroso proceso de selección. Intellisign, facilitaba a Makro un entorno seguro y sencillo para que el área de logística, legal y de finanzas pueda crear, enviar y firmar los documentos referidos a los contratos nuevos y de renovación con proveedores. En cuestión de pocos días, todo el equipo de Makro estaba habilitado para generar flujos de trabajo de firmas de documentos, control de ciclo de vida de contratos (CLM), auditorías y seguimientos de procesos y firmas; de manera que un gran porcentaje de los proveedores de Makro podían continuar haciendo negocios y firmar sus acuerdos.
Módulos implementados
- Intellisign Remote SaaS, versión para la firma electrónica segura y documentos en una nube privada.
- Módulo Workflow que incluye delegación de firmantes, documentos y vistos buenos.
- Módulo 2FA para que los firmantes reciban una notificación vía SMS & E-mail con un código y contraseña que les permita firmar sus documentos.
- Módulo Anywhere, que permite personalizar la posición y la elección de hojas en las que deben aparecer las firmas, rúbricas y sellos.
- Módulo Copia Auténtica, que permite añadir un código QR y contraseña a cada documento, en caso se requiera imprimir o validar por terceros.
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Acerca de Makro
Makro Supermayorista S.A. es una cadena de tiendas de autoservicio de ventas al por mayor originaria de Países Bajos que provee de insumos comerciales con presencia en toda Latinoamérica así como otros países de Europa y Asia. Makro inició sus operaciones en el Perú el año 2009 con el compromiso de ser el mejor aliado de los emprendedores peruanos, proporcionándoles una variedad de productos enfocada en todo tipo de realidades y a los mejores precios. Desde el año 2021, Makro Perú es parte del Grupo Intercorp.
Acerca de Intellisign
Intellisign es un producto de software de IDTY® brindado en la modalidad de software como servicio (SaaS) y On-premise para la realización de firmas electrónicas avanzadas con el uso de certificados digitales, reconocimiento facial y firma gráficas con seguridad. Intellisign es ideal para organizaciones de cualquier tamaño que deben realizar firmas de acuerdos, contratos y otros documentos de manera electrónica con seguridad, rapidez y validez legal. Donde haya un acuerdo que firmar, Intellisign te podrá ayudar.
Fotografía por Semana.com
Jorge Paredes Fuster
Augusto Castañeda
