Estos derechos incluyen los derechos morales, que califican como inalienables, inembargables, irrenunciables e imprescriptibles, permitiendo que el autor tenga todos los derechos de propiedad intelectual sobre la obra.
Este es el más sencillo de los casos, pero, aun así, es necesario llevar a cabo un proceso de registro que requiere de diversos documentos para verificar la autenticidad, originalidad y autoría. Estos procesos están circunscritos a algunas instituciones musicales que se encargan de generar el trámite de derecho de autor y, por lo general, suelen solicitar documentos en físico o papel para acceder a la información.
No obstante, en la actualidad, con la llegada de la era digital y la incidencia de las herramientas tecnológicas disponibles para llevar a cabo estos procedimientos, resulta mucho más factible y beneficioso, realizar estos procesos de manera online, lo que implica la digitalización de los documentos o la transformación digital del papel.
Firmas digitales de contratos musicales
No obstante, además del registro básico de derecho de autor, podemos encontrar diversos casos de digitalización de contratos, en especial cuando en lugar de un único autor, se ve involucrada una firma musical o marca, donde es necesario fijar otros estatutos y acuerdos para lograr un consenso respecto al derecho de propiedad intelectual.
De este modo, entran en juego los derechos de divulgación, donde el autor decide si la obra se publica o no, y bajo qué condiciones; los derechos de reproducción, relacionados con la retribución económica por la reproducción de la pieza musical y otros derechos como el de distribución y comunicación pública.
En cualquiera de estos casos, es necesario otorgar licencias para que terceros puedan hacer uso de la propiedad intelectual, ya sea para modificar la obra o para darle un uso particular que no esté contemplado en el derecho de autor esencial. Considerando que, solicitar estas licencias requiere de una serie de trámites, la digitalización del papel juega un papel fundamental.
Esto permite que ambas partes puedan proporcionar la información solicitada sin necesidad de tener que encontrarse en un mismo espacio, sin mencionar que, esto a su vez, hace referencia a la inmediatez con la cual se moviliza la información, reduciendo los costos por conceptos de operaciones, traslados, e incluso tiempo requerido para procesar la información.
Del mismo modo, debemos destacar que, con la digitalización de los documentos musical para obtener los derechos de autoría, se disminuye en tiempo de las tareas e incluso se eliminan algunas de estas que pueden realizarse de manera automatizada, lo que, a su vez, mejora el flujo de trabajo y optimiza al máximo el proceso para obtener las licencias necesarias para el uso de la obra musical.
En el mismo orden de ideas, el autor de la pieza también podrá realizar otros trámites como la solicitud de derecho de arrepentimiento y modificación, con el cual, básicamente el autor decide retirar la pieza musical del medio o modificarla para realizar el lanzamiento.
Sea cual sea el trámite que se desea realizar en el área de la propiedad intelectual y el derecho de autor musical, la digitalización ofrece bastos beneficios que implican la mejora de la experiencia del usuario al momento de comenzar un proceso de este tipo.
Información accesible para todos
Otro aspecto importante a considerar respecto a las firmas de contratos musicales y a la consolidación de marcas para impulsar una obra, es que estos son procesos que suelen incluir a más de un miembro, por lo que es importante que todos los involucrados estén al tanto de la información que se maneja, evitando cualquier inconveniente.
Por esta razón, la digitalización de los documentos es una de las mayores ventajas que presentan estos procesos de firmas musicales, dado que, resulta sencillo generar copias del documento en cuestión para que todos puedan acceder a la información solicitada y aprobar haciendo uso de una forma digital.
Esto, además, permite mantener un control si se considera que los documentos son almacenados bajo una normativa específica que permite optimizar el proceso de búsqueda y que, garantiza su durabilidad con el paso del tiempo sin requerir de un espacio físico para el almacenamiento de los documentos.
De esta manera, también se disminuyen los costos en papel e impresión, al igual que el costo del traslado en caso de que las personas no se encuentren en el mismo sitio, sin mencionar que esto, a su vez, implica tiempo requerido para completar los procesos, incluyendo los intervalos que existen entre una tarea y otra cuando estas no han sido automatizadas de manera digital. Por este motivo, la digitalización de documentos resulta más factible.
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